各学院：

为确保学籍数据准确，进一步加强学籍管理，现决定开展本学期学籍信息校对工作，要求如下。

一、由学院具体负责学生管理的教师（辅导员或班主任等），依据日常管理情况，在“学籍状态校对表”中校对学生的休学、参军、退学、正常在校等学籍状态。如果信息有误，请按以下要求处理：

1.状态错误：在原信息旁，填写其实际状态。

2.实际有某个学生，但表上无该学生信息：在学生实际所属的班级表后空白位置添加学号、姓名，并联系教务科核实。

3.表上有某学生信息，但并无此人：在该学生位置标注“无此人”。

“学籍状态校对表”可到教务工作群下载，请签字后，于9月1日前交教务科。

二、通知预计2017年毕业的学生，个人登录学校教务系统和教育部学信网，查询个人信息中的身份证号、民族、姓名、出生日期、预计毕业日期五个信息，如有错误，9月10日前联系教务科处理。

教务处   

2016年8月30日