为加强学风建设，严格本科生学习过程管理，促进学业管理由“事后处理”向“事前事中预防”转变，确保人才培养质量，根据新葡萄官网《全日制本科生学业预警管理办法（试行）》（曲师大校字[2022]4号）相关规定，现将本学期学业预警工作通知如下：

一、2022-2023-1学期学业预警范围

学生预警范围：2019级、2020级、2021级全日制本科在校生

成绩预警范围：入学学期—2021-2022-2学期

二、预警等级

本次预警根据各年级人才培养方案以及教学执行计划对预警条件进行了修改，统计学生应修未得学分数进行预警等级划分。（注：应修未得学分数=应修学分—已修得学分，应修学分为各年级各专业教学执行计划中各学期的建议修读学分数之和，已修得学分即为学生当前已得学分，已修未得学分为执行计划内已修但未及格的课程学分）

三、预警工作程序

（一）确定名单

教务处通过教务系统对预警工作进行系统设置，学院教学秘书登陆系统根据学业预警说明（见教务管理群）统计学生预警结果，学院学业预警小组对预警结果进行复核。复核后由学院将预警结果推送至学生端，学生可登录系统进行预警结果查询，查询时间由各学院向学生通知。

（二）送达通知

学院向已经确认存在黄色及以上学业预警情况的学生，当面下达《新葡萄8883官网AMG学业预警通知书》，并经学生本人签字确认后留档。

（三）警示谈话

学生辅导员对被预警学生进行警示谈话和思想交流，了解掌握学生学习问题及其原因，同时填写《新葡萄8883官网AMG学业预警学生帮扶谈话记录表》。

（四）家校共进

学院安排专人向橙色和红色学业预警学生家长邮寄或以电子邮件形式发送《新葡萄8883官网AMG本科生学业预警家长通知书》，并通过电话或者面谈方式与家长取得联系，同时填写《学业预警家长谈话记录表》。

（五）帮扶交流

学院根据学校学业预警管理办法，合理安排辅导员、本科生导师、班主任等相关人员的任务分工，对被预警学生进行指导帮助，并详细记录帮扶的全过程，填写《帮扶谈话记录表》。

（六）建立档案

各学院对被预警学生建立学业预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录，学院归档留存。档案应包括学生成绩单、《学业预警通知书》、《谈话帮扶记录表》、《预警家长通知书》、《家长谈话记录表》等相关材料。（上述各类通知书、记录表见附件1）

四、检查与督导

教务处、学生工作处、教学研究与评估中心等相关职能部门将对预警工作组织联合专项检查。

附件： 1.《全日制本科生学业预警管理办法（试行）》

     2. 学业预警学生端查询流程

教务处

2022年11月8日