考试缓考申请审批办法

（暂行）

根据《新葡萄8883官网AMG学生管理规定》，结合目前新葡萄官网应用综合教务系统的实际，制定本办法。

学生因故不能参加期末考核，除不可抗力原因外，必须至少提前一天在教务系统中提交缓考申请，经学院核实、批准后，允许缓考。经批准缓考的课程，录入成绩时系统会自动标注“申请缓考”。缓考一般安排在下一学期初，与补考同时进行。缓考时不得再次申请缓考。缓考成绩计算规则与正常考核相同。

具体办理流程为：

1.学生在综合教务系统中提交缓考申请，并联系辅导员老师说明情况；

2.辅导员老师审核，确保情况属实后予以批准，并提交给本学院分管教学工作的领导审核；

3.学生所在学院分管教学工作的领导审批。 

要求：学生在提交申请时必须上传能说明申请缓考原因的相关证明材料（如医疗证明、出国审批证明等），否则不予审核。没有证明材料的学生个人需上传承诺书并联系审核老师说明情况。学生应在考试前查看申请的审批情况，根据审核反馈意见安排自己的学习和考试。

学生申请操作步骤：进入教务系统，点击“考试报名”——“我的申请”——“缓考申请”，选择学年学期和活动名称，点击查询，在出现的课程中，点击需申请缓考课程后的“申请”按钮，填写“缓考原因”、上传证明材料“附件”，点击确认，出现“申请成功”界面，点击确定后再点击“送审”按钮，选择自己的辅导员老师，点击“送审”，即完成申请。申请后，不需要的可以点击“撤销”。

辅导员审批操作步骤：进入教务系统后，切换到“管理端”，点击“成绩管理”——“成绩常规管理”——“学生缓考审核”，在出现的列表中查看学生提交的“附件”，确认属实后（请务必严格审核、确保属实），点击“审核”按钮，在出现的审核信息页面中可以“查看”、“审核”，勾选下一步审核人后，点击提交，即完成审核操作。

缓考申请必须通过综合教务系统提交，否则系统中将无法标注“申请缓考”，影响成绩的正常录入，将来系统中也无法安排学生缓考。

附：个人缓考申请承诺书

教务处

2019年12月25日